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IBIS Prof. Thome AG
Mergentheimer Straße 76a
97082 Würzburg
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Datenschutzerklärung Social Media (Facebook / Instagram)
Sie finden unser Unternehmen auch in sozialen Netzwerken, auf denen wir eine Unternehmenspräsenz betreiben. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Name und Anschrift der gemeinsam Verantwortlichen
Gemeinsam verantwortlich in Bezug auf die Datenverarbeitung zum Betrieb unserer Facebook/Instagram-Unternehmenspräsenz sind:
Facebook Ireland Ltd
(im Folgenden „Plattformbetreiber“)
4 Grand Canal Square
Dublin 2 Irland
– und –
IBIS Prof. Thome AG
(im Folgenden „IBIS“)
Mergentheimer Str. 76a
97082 Würzburg
Telefon: +49 931 73046 500
Fax: +49 931 73046 99 500
E‑Mail: info@ibis-thome.de
Webseite: www.ibis-thome.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Facebook: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Datenschutzerklärung von Facebook / Instagram: https://www.facebook.com/privacy/explanation
–
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der IBIS Prof. Thome AG:
Rechtsanwalt
Konstantin Malakas
Steinbachtal 2b
97072 Würzburg
Tel. +49 931 29 98 08 – 0
Fax: +49 931 29 98 08 – 8
E‑mail: dsb@ibis-thome.de
Webseiten: https://www.malakas.de/; www.weblawyer.de
III. Bereitstellung der Dienste und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Durch den Aufruf der Plattform des Plattformbetreibers senden Sie technisch bedingt unter anderem die nachfolgenden Daten an dessen Server, die in einem Logfile beim Plattformbetreiber gespeichert werden:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Auf diese Daten hat IBIS jedoch keinen Zugriff. Vielmehr stellt der Plattformbetreiber IBIS pseudonymisierte Statistiken zur Verfügung, mithilfe derer IBIS Rückschlüsse über die Nutzung der Unternehmenspräsenz bzw. auch auf den Erfolg von Werbemaßnahmen ziehen kann. Zur Erstellung dieser Statistiken werden vom Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeitet.
IBIS kann auf Basis der Statistiken allerdings keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen, denn im Rahmen der Analyse stehen IBIS zusätzliche Informationen, mit deren Hilfe die Daten einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden könnten, nicht zur Verfügung. Der Plattformbetreiber hat unter folgendem Link weiterführende Informationen zum Umfang der Datenverarbeitung bereitgestellt: https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights.
Wenn Sie auf Facebook mit uns interagieren (z. B. uns eine Nachricht senden, Beiträge kommentieren etc.), können wir personenbezogene Daten von Ihnen einsehen (Ihr Profilname beim Plattformbetreiber, ggf. Ihr Profilfoto, Datumsangaben bzw. ggf. auch weitere Daten, die Sie auf Facebook freigegeben haben) bzw. es kommt dadurch unmittelbar zur Datenverarbeitung durch uns.
Bitte beachten Sie, dass gemäß der Datenschutzrichtlinie von Facebook personenbezogene Daten durch den Plattformbetreiber auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. Facebook stellt in seiner Erklärung dar, dass personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, übertragen werden (https://www.facebook.com/privacy/explanation, siehe Punkt „Wie verarbeiten und übermitteln wir Daten im Rahmen unserer globalen Dienste?“).
Des Weiteren liegt zwischen uns und dem Plattformbetreiber eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung zugrunde, die Sie hier abrufen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
Die Hinweise, die Facebook zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt, können unter https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases eingesehen werden.
Zweck der Datenverarbeitung
Unser Zweck zur Datenverarbeitung auf unserer Social Media Präsenz ist die Verbreitung von Informationen über unser Produkt- und Dienstleistungsangebot sowie die Möglichkeit zum Austausch mit den Benutzern des Sozialen Netzwerks.
IBIS nutzt die von Facebook bereitgestellten Statistiken (Insights) zur Analyse von Benutzerverhalten, Reichweite, der Wirksamkeit von Beiträgen/Werbeanzeigen usw. Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse fließen in die Weiterentwicklung unseres Produkt- und Dienstleistungsangebots. Die Rechtsgrundlage von IBIS – sowohl zur Nutzung der Statistiken als auch zur Interaktion mit Benutzern von Facebook – ist somit neben der Einwilligung auch die Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f., insoweit Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Falls IBIS auf der Unternehmenspräsenz Fotos von Personen veröffentlicht, erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage einer vorangegangenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder einer vertraglichen Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Informationen zur Datenspeicherung durch den Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzerklärung abrufbar unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ bzw. https://de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Für die Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Facebook Ireland Ltd. hat Facebook unter nachfolgendem Link ein Formular bereitgestellt: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970Cookies
Auf Facebook werden Cookies eingesetzt, die unterschiedlichen Zwecken dienen können. Dies können sowohl
technisch notwendige Cookies als auch
Cookies zu Marktforschungs- und Werbezwecken, zur Erhebung von Nutzungsstatistiken, zur Nutzerinteraktion mit externen Diensten (z. B. zur Einbindung von Drittanbieterinhalten), zum Webtracking etc.
sein, wobei IBIS darauf keinen Einfluss hat. Der Plattformbetreiber hat auf seiner Website weitere Informationen zum Einsatz von Cookies bereitgestellt, die Sie unter https://www.facebook.com/policies/cookies/ abrufen können. Für Cookies, die IBIS auf der Website einsetzt, verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung (https://ibis-thome.de/datenschutz/).
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu:Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
*************
Sie können sich auch direkt an den Plattformbetreiber wenden, sofern es sich um eine Datenverarbeitung durch den Plattformbetreiber handelt. Die Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme finden Sie unter Punkt I dieser Erklärung.
Weitere Informationen und Erläuterungen in Bezug auf die oben genannten Rechte finden Sie auf der Website „Rechte für Bürger“ der europäischen Kommission.
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